深夜遅くまでの長い会議。
得てしてこういう会議のほうが物事が決まらないケースがありますね。
当社では、スピーディに物事を決定するため、
また残業を推進していないことなどもあり、
早い時間に自宅に帰って、Sｋｙpeを利用した会議を行っています。
Sｋｙpeとは、簡単に言ってしまうと、ネットを利用した世界中どこでも
無料通話ができるソフトのことです。
音声通話だけでは無く、リアルタイムで映像も送れるため、
ＴＶ電話のような使い方が可能です。
これを利用し、自宅でSkype会議を行うようにしました。
感想はというと、
会社とは違い、リラックス状態で行えますので、
普段とは違う発想も出てきやすくなり、時間の短縮もできたように思えます。
無料だから永くなりそうなものですが、どうやら逆のようです。
余談ですが、個人的な感想を申しますと、やってみると楽しいです。
仕事とは別に友人にも勧めてみようと思っています。
フリーレントとは、賃貸物件のある一定の期間の賃料を免除する特約の事です。
フリーレントについては、以前にもご紹介させていただきましたが、
今回は、より具体的に契約書の条項などを交えて解説してみたいと思います。
以前ご紹介した「フリーレントのメリット、デメリット」はこちらをご覧下さい。
さて、入居時から発生する賃料が免除されるフリーレント。
オフィスの移転や開設に伴う初期の費用が削減できるということで
非常に大きなメリットとなる特別な契約です。
これは、貸主様が空室を解消するためにとられる手段であり、
入居する側から見ると入居がしやすくメリットだけが目立ちますが、貸主側からすると
免除期間が過ぎた途端に退去されてしまい、損失だけが残るというリスクを負います。
そのような事態になると貸主は困りますので、防止策として契約条項に、
予め中途解約の違約金等の取り決めを行います。
契約期間の途中で解約すると、免除期間の賃料相当の違約金が発生するという
内容のものであり、入居者にとっては、期間内の解約が難しくなるので、
デメリットと言えるでしょう。
ということで、ここで例として実際の契約書からフリーレントに関する条項を抜粋してご紹介
してみたいと思います。
最近は、事務所ではネット環境の利用が当たり前になりました。
事務所移転される方の殆どがネットを利用されています。
それに伴って、OAフロア対応のビルをお探しの方も増えています。
OAフロアは、無線LAN環境との相性抜群で、
OAフロアでないオフィスでもOAフロア並とは言えませんが、
無線LANの導入で、かなり便利になります。
無線LAN環境をまだ導入していない方の中には、『無線LAN環境は遅い！』
という印象を持っている方も少なくないのではないでしょうか。
確かに数年前までは、無線LANの通信速度は11MBps～50Mbps程度しか
でないといった状況でしたが、
現在では、通信規格も拡張され802.11n規格では600Mbps(理論値)程度の
通信速度が出るとされています。
（もちろん、機器の仕様や環境等によっても前後します）
| 通信規格名 | 通信速度最大値 | 周波数帯 |
|---|---|---|
| 802.11a | 2Mbps | 5GHz帯 |
| 802.11b | 11Mbps | 2.4GHz帯 |
| 802.11g | 54Mbps | 2.4GHz帯 |
| 802.11n | 600Mbps | 2.4GHz/5GHz帯 |
現在一般的に利用されているインターネット回線は、
光回線は100Mpbs、ADSL回線は50Mbps程度が一般的で、
無線LANを利用したとしても『通信が遅い！』と感じることも殆ど無くなってきています。
また、上記の表に書いてある周波数帯に注目してみてください。
2.4GHz帯と5GHz帯というのがあると思います。
通信に利用している周波数なのですが、
この周波数は、電波の強度と通信速度に関係があります。
2.4GHz帯は、5GHz帯に比べて回線が細い(一回で送れる情報が少ない)が、
比較的に遠くまで電波が届きます。
5GHz帯は、電波が障害物で遮断されやすいが、
回線が太い（一回で送れる情報が多い）という特徴があります。
同じ情報量を送る場合でも、5GHzの方が有利です。(下図はイメージです)
最近の無線LANの電波を飛ばす機器（以下、無線LANルーター)では、
2.4GHz帯と5GHz帯の電波を同時に発信できる機器が増えてきました。
5GHz帯がつかえる無線ルーターの近くでは、5GHz帯を利用し、
壁などを隔てた会議室等では2.4GHｚ帯を利用するなどといった使い方が
オフィスで利用する場合はスマートな使い方です。
そこで、数ある無線LANルーターのなかで、
弊社で導入してみた無線LANルーター「Air Mac Extream」を
紹介してみたいと思います。
「Air Mac Extream」は、あの有名なアップルが発売している無線LANルーターです。
802.11 a/b/g/nなどの無線通信に対応し、ルーターとしての基本性能も、
もちろん全て揃っています。
弊社では、このルーターに変えただけで、
有線LAN・無線LAN共に通信速度が飛躍的に伸びました。
弊社では最大200Mbpsの光回線を利用していますが、
交換前はY社製の有線ルーターとB社製の無線LAN（2.4GHz帯）を利用して、
通信速度は有線で30～60Mbps程度、
無線においては5Mbps程度しか出ませんでした。
交換後は、有線で100Mbps～150Mbps程度、
無線でも約20Mbps(2.4GHz帯)～40Mbps(5GHz帯)の速度が出ています。
劇的な改善です！ネット環境がかなり快適になりました。
ネットが早くなって、配線もスッキリすれば社内の環境改善や、
業務の効率化に繋がるのではないでしょうか？
最近では、携帯キャリア(docomo/au/softbank)は、
軒並み7GB/月の通信制限を設けています。
社内で無線LANを提供することで、これらの通信制限に掛からないためにも有効です。
せっかく無線LANのことについて書きましたので、
最近よく耳にする「Wi-Fi」についても、簡単に書いてみます。
無線LANとは『無線通信を利用してローカルエリアネットワーク(LAN)内で
データの送受信を行うシステムの総称』でワイヤレスLAN（WLAN）とも呼ばれます。
その中で『Wi-Fi Aliliance』という業界団体の認証を受けた無線LAN(機器)が
『Wi-Fi(ワイファイ)』と呼ばれます。
理解する上では、Wi-Fiと無線LANは、ほぼ同意義といっても良いかと思います。
さて、ここまで長々と書かせて頂きましたが、
仕事をする上でオフィス環境・ネットワーク環境の充実は、
社員の士気や、仕事の効率を向上させる上で、必要な要素だと思います。
低価格で大きな恩恵を享受できますので、
IT関連の業種でない企業様も、ぜひ、導入を検討してみてはいかがでしょうか。
