以前ご紹介した、ＩＰビジネスフォン。
早速、当社でも検証を兼ねて使用してみました。
結果から申しますと、非常に良いです。
まず、開通させるまでの手間がほとんどかかりません。
あるとすれば、ネット回線の工事くらいでしょうか。
ネット環境が整えば、あとは送られてきた電話機をつなげるだけです。
まったく、これまでの電話工事の大掛かりな手間はなんだったのでしょう。
さらに費用。
以前もお伝えしたように、交換機を必要とする電話工事は、かなり高額でした。
その費用が無くなるだけでも大きな経費削減になりますし、
通話料も安いので、ランニングコストの削減も出来ます。
懸念していた通話品質もまったく問題ありません。
途切れたり、ハウリングのようになる現象は起こらず、
普通に会話ができます。
本日は、前回の続きのようになりますが、
レンタルオフィスと同様に近年需要が伸びているシェアオフィスについてです。
シェアオフィスとは、
早い話が様々な企業がオフィスをシェア（分ける）して使用するということです。
広義では、一つのフロア（部屋）を区分けして貸し出すレンタルオフィスも
シェアオフィスの一部となりますが、
ここでは、もっと気軽に利用できるサービスをご紹介しようと思います。
まず、レンタルオフィスの場合では、シェアするとはいえ個室を専用で利用します。
独立した部屋を利用するので、それなりのレンタル料はかかってしまいます。
そんな中、「そこまで費用はかけたくない。使いたい時だけでいい。」という
近年のビジネススタイルに合わせた形で生まれたのが、
ブースタイプ、フリースペースタイプのシェアオフィスです。
ブースタイプは、完全な間仕切りではなく、デスクごとを簡易的に仕切ったタイプ。
個室のインターネットカフェのイメージです。
フリースペースはタイプは、特に仕切りの無く広いオフィススペースを自由に
利用できるタイプ。
オフィスレイアウトでいうところのフリーアドレス（席が決まっていない）に近いです。
このようなシェアオフィスは、月々の定額料金（会員費）を支払うことによって、
いつでも自由に利用することができます。
料金は、6,000円程度～30,000円位です。
今回は、レンタルオフィスと一般的な賃貸事務所について、
比較を交えながら解説してみたいと思います。
まず、ここでいうレンタルオフィスとは、
サービスオフィスのことを指しております。
受付サービスや書類作成代行、備え付けのオフィス家具などが、
揃っているオフィスのことです。
1.新設の企業でも一等地高層ビルへ入居できる
都内各所にある高層オフィスビル。
入居するテナントは、上場企業や誰もが知る企業がほとんど。
新設の会社や個人事業者が、単独で入居するのは現実的に難しいです。
しかし、レンタルオフィスはそういった高層オフィスビルのフロアを
運営会社が借り上げ、サービス付きとして貸し出す方式です。
1名利用の部屋からレンタルできますので、新設や個人事業でも
一等地に建つ有名ビルにオフィスを持つことが可能です。
2.必要最低限の広さでＯＫ
一般的な賃貸事務所の場合、執務スペースの他にミーティングルームや
受付スペースの面積を考慮した広さを必要とします。
レンタルオフィスの場合、受付は運営会社が一括して行いますので、
まずそのスペースは必要ありません。
そして、ミーティング室や会議室は別室に設けてあり、
必要な時だけ使用することができるので、必要最低限の広さで充分なのです。
3.初期費用が安い
ほとんどのレンタルオフィスでは、入居時に支払う保証金は1ヶ月～3ヶ月程度。
一般的な賃貸事務所は、6ヶ月～12ヶ月の保証金が必要です。
※保証金については平均的なものであり、この限りではありません。
また、レンタルオフィスはオフィス家具なども揃っているので、
購入費用なども削減できます。
4.短期利用も可能
レンタルオフィスの中には、1ヶ月から利用できるサービスもあります。
新企画プロジェクトなど、本体とは別で行いたい業務などに最適です。
