賃貸オフィスを借りると毎月の支払いとして賃料とは別に、共益費や管理費という名目の費用がかかります。
物件によって、共益費といったり、管理費といったり様々なので、どう違うのか気になる方もいらっしゃるのではないでしょうか。一般的には、漠然と同じものという扱いをしていますが、実際には違います。
今回は、共益費と管理費について、解説してみたいと思います。
共益費とは
共益とは、共同の利益を指します。
賃貸事務所ビルの共益費は、入居者全員が共同で利益を受け、共同で債務を負うエントランスや通路、階段、エレベーターなどの共用部分の維持管理、また、共用部分の電気や防災設備、給排水、そして機械警備などに係る費用です。
そして、共益費には民法で先取特権が認められています。一部の入居者が共益費を滞納した場合など、他の債務者に優先して弁済してもらえるという権利となります。ここが管理費と違います。
管理費とは
一方、管理費とは、その建物全体を維持・管理するための費用のことで、内容自体は共益費とほとんど同じですが、建物の修繕費や管理会社の運営費などは、管理費として扱われます。
共益費よりも広い範囲で定義されているといえますが、支払う入居者からみると、明確な区別はありませんので、同じものとして扱われることが多いのでしょう。
尚、管理費は工事などでも使われる用語でありますので、先取特権はありません。
使用用途
では、実際に共益費と管理費はどのように使われているのかというと、以下のようなことに使用されています。
- エレーベーターの定期点検や電気代
- 共用部の電気の備品や電気代
- 共用部の清掃費用
- 共用部の補修費用
- 共用部分のセキュリティー費用
- 管理会社、管理人の運営費
- 給排水システムの維持管理
- 駐車場の管理費用
このように、快適なオフィス環境を維持するために、使われています。
共益費・管理費の相場
共益費・管理費の価格は、物件の規模や管理の内容によって様々ではありますが、坪単価2,000円～4,000円が、平均的なものになります。高層ビルなどの大規模な建物ですと、エレベーターの台数が多くなり、共用部の空調費用なども獏大になるため、平均よりも高くなります。
また、小規模な低層でエレベーターが無いような物件だともっと低く抑えられるでしょう。この点を抑えておけば、実際に物件を借りる際に、その物件に対して、共益費が高いのか安いのかという判断基準になるでしょう。
最後に
今回は、共益費と管理費の違いを解説しました。
共益費・管理費は、ほぼ同じ内容ではありますが、先取特権や管理範囲など、実際には違うものだということが、おわかりいただけたかと思います。
実際に支払う費用ですから、少し気にしてみてはいかがでしょうか。また、高いか安いかというだけの基準で判断せずに、どのようなものに使われていて、それが快適なオフィス環境のためになっているのかを判断材料にしてもらうことが、オフィス選びの基準になれば嬉しいです。
当社検索サイト「賃貸事務所ドットコム」では、共益費よりも広い範囲で扱われるという観点から、記載項目を「管理費」で統一しております。気になる方は、お問合せの際にご確認ください。
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